相信很多大中型企業(yè)都有這樣的困擾。每到年初，就會(huì)收到如落葉般飛來(lái)的各種各樣的展會(huì)邀請(qǐng)函，每當(dāng)這時(shí)會(huì)，企業(yè)都會(huì)很頭疼，如果參加所有的展會(huì)，時(shí)間一定支配不開(kāi)，而且灌注的精力值太大，達(dá)不到預(yù)想的效果，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)須慎重選擇，負(fù)責(zé)人多學(xué)習(xí)展會(huì)知識(shí)，做出合理的安排，給公司帶來(lái)做大的效率和合理的轉(zhuǎn)換率。北京活動(dòng)公司小編為您支招。

看到厚厚的一摞邀請(qǐng)函相信很多企業(yè)會(huì)大致一看直接扔進(jìn)紙簍。首先，小編勸您千萬(wàn)不要這么做，首先要把會(huì)展邀請(qǐng)函做分類(lèi)處理，根據(jù)自己企業(yè)的需要與要求進(jìn)行分類(lèi)處理，建立一個(gè)檔案，便于公司對(duì)于展會(huì)這一塊的了解與聯(lián)系。最適合自己企業(yè)的那一類(lèi)宣傳材料要重點(diǎn)分析，并且要客觀(guān)分析其承諾，主要要看主辦單位是否可靠，正規(guī)的主辦單位在會(huì)議通知里一般都注明有“被邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家正在溝通中，如有變化會(huì)盡快通知”等字樣。對(duì)于3月前就承諾領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家能參會(huì)的，一定要特別注意，并且要關(guān)注主辦單位工作人員的形象與素質(zhì)，綜合判斷其承諾的可信度。然后對(duì)于剩下的邀請(qǐng)函要選出幾個(gè)備選展會(huì)，如若有特殊情況也可以去參加，這樣不但使時(shí)間合理安排，工作效率也會(huì)達(dá)到最高。

再有現(xiàn)在有很多北京活動(dòng)公司招展，小編提醒大家，在確定參展之前一定要了解招展單位的相關(guān)背景，以確保企業(yè)的利益。