很多大中型企業(yè)在年終總結(jié)時會選擇舉行全員參加的公司年會。在年會中，除了所有員工要出席外，包括會員客戶，大客戶都會被邀請到現(xiàn)場。不過在這里北京活動公司 小編要提醒大家。公司年會的舉辦過程中有很多需要注意的事項與細(xì)節(jié)。

制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。 制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時間安排。  通常而言，年會預(yù)算包括以下幾個方面：1、交通費用可以細(xì)分為： (1)出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 (2)會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。 (3)歡送交通及返程交通 2、會議室/廳費用具體可細(xì)分為： (1)會議場地租金，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等 (2)會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。

像大中型企業(yè)在找 北京活動公司 做公司年會的過程中一定要和企劃方做好溝通工作，使得公司年會能做到盡善盡美。